비슷한 업종 사례가 없어도
소개서를 맡길 수 있을까요

같은 업종을 해 본 곳이 낫지 않나요

업종을 아는 건 분명 도움이 됩니다. 다만 소개서에서 더 크게 갈리는 건 누구에게 무엇을 위해 보내는지입니다. 같은 화장품도 입점 MD에게 보낼 때와 해외 바이어에게 보낼 때 첫 장에 둘 말이 다릅니다.

업종 사례만 보면 색과 사진처럼 겉모습을 견주게 되기 쉽습니다. 같은 목적의 사례를 보면, 받는 사람이 첫 장에서 무엇을 보게 될지를 견줄 수 있습니다. 같은 원고도 받는 쪽이 바뀌면 순서가 달라지는 이유는 입점 제안서와 브랜드 소개서의 차이에서 다뤘습니다.

목적으로 보면 무엇이 달라지나요

받는 사람과 첫 장에 둘 것이 달라집니다. 눈띄고는 작업을 업종이 아니라 목적으로 나눠 보여 드립니다. 아래는 목적마다 우리가 먼저 보는 것입니다.

표의 오른쪽 칸은 눈띄고가 목적별로 문서를 짤 때 쓰는 기준이며, 받는 곳이 공개한 심사 기준은 아닙니다. 수주 · 투자 · 제휴 제안서는 공개하지 않아서 포트폴리오에 없는 목적도 있습니다.

의뢰인은 업종보다 무엇을 먼저 말했나요

받는 사람과 전할 것을 먼저 말했습니다. 소개서 리뉴얼과 영문 자료를 함께 맡긴 한 브랜드의 대표님은 인터뷰에서 의뢰 전 고민을 이렇게 적었습니다. "처음 보는 바이어나 유통 관계자분들이 글로우이브닝클럽이 어떤 브랜드인지 빠르게 이해할 수 있으면서, 현재까지의 성과와 앞으로의 방향까지 자연스럽게 전달되는 자료."

고민 안에 업종 이야기는 없었습니다. 그래서 기존 구성과 인상은 지키고 새 컬렉션과 제품만 더했고, 영문판에서는 지금과 맞지 않는 문구를 먼저 찾아 알려 드렸습니다. 과정은 인터뷰 전문에 있습니다.

포트폴리오에 우리 업종이 없으면요

같은 목적의 작업이 있는지부터 보세요. 업종에 고유한 정보, 예를 들어 성분이나 소재, 인증 같은 사실은 대표님 자료에서 옵니다. 소개서의 뼈대는 대표님 문장이고, 눈띄고는 그 사실을 받는 사람의 순서로 놓습니다.

모르는 업종 용어나 확인이 필요한 사실은 짐작해서 쓰지 않습니다. 결제 전 가이드라인에 출처와 함께 적어 확인받습니다. 작업은 포트폴리오에서 목적별로 보실 수 있습니다.

우리 문서는 누구에게 가나요

판정 기준은 하나입니다. "우리 문서를 받을 사람은 누구이고, 그 사람에게 보낸 적 있는 작업이 있나?" 업종 대신 받는 사람을 한 줄로 적고, 포트폴리오에서 같은 목적의 작업을 찾아보세요.

받는 사람을 한 줄로 적지 못한다면, 문서보다 보낼 곳을 먼저 정할 때입니다. 받을 사람은 정해졌는데 보낼 문서가 없다면, 업종이 아니라 그 사람을 기준으로 문의하시면 됩니다.

이 기준에서 멈췄다면, 고민 1번에 가깝습니다.