Insight / 소개서∙제안서

화장품 라인시트에는
무엇을 넣어야 할까요

바이어가 묻는 순서로 채우는 뷰티 브랜드 히어로 제품 라인시트와 예시·GPT 프롬프트

화장품 라인시트에는 바이어가 주문서를 쓰는 데 필요한 숫자를 넣습니다. 얼마에 사서 얼마에 파는지, 몇 개부터 주문하는지, 언제 받는지, 어떤 규격으로 들어오는지입니다. 브랜드 이야기는 소개서가 맡고 라인시트는 이 질문들에 표로 답합니다.

한 스킨케어 브랜드가 해외 B2B 미팅을 앞두고 소개서를 다듬으면서 라인시트를 함께 준비했습니다. 소개서에는 원료 이야기와 펀딩 성과가 잘 담겨 있었지만 “얼마예요, 최소 주문은요”에 답하는 장은 없었습니다. 미팅 직전 마지막 수정에서 더한 것도 디자인이 아니라 칸이었습니다. 바코드, 유통기한, 단상자 규격, 중량입니다.

이 글은 그 과정에서 정리한 히어로 제품 라인시트의 칸과 예시 한 장, 내 브랜드 정보로 바꿔 주는 GPT 프롬프트를 담았습니다.

30초 요약
  • 라인시트는 바이어가 주문서를 쓸 때 보는 자료입니다. 브랜드 이야기보다 가격·주문·규격 숫자가 먼저입니다.
  • 히어로 제품이 하나라면 한 장에 담습니다. 한쪽에 제품과 고를 이유, 다른 쪽에 제품·가격·주문·규격 표를 둡니다.
  • 뷰티 라인시트에는 사용기한, 바코드, 단상자 규격과 중량, 등록 정보처럼 화장품에서 꼭 묻는 칸이 있습니다.
  • 공급률과 최소 주문 수량 같은 정책 숫자는 대표가 정합니다. 라인시트는 그 숫자를 읽히게 하는 문서입니다.
  • 예시 이미지와 GPT 프롬프트로 초안을 만들고, 마지막에 글자와 숫자를 표와 한 칸씩 대조합니다.

라인시트는 소개서와 무엇이 다른가요

라인시트는 발주서를 쓰는 사람을 위한 자료이고, 소개서는 브랜드를 기억하게 하는 자료입니다. 소비자용 룩북과 달리 라인시트는 발주서를 쓰는 사람을 위해 만든다는 것이 일반적인 설명입니다.[1] 소개서를 아무리 잘 만들어도 공급가와 최소 주문 수량을 묻는 질문에는 답하지 못합니다.

구분브랜드 소개서라인시트
받는 사람처음 만나는 누구나발주를 정하는 바이어
답하는 질문왜 이 브랜드인가얼마에, 몇 개부터, 언제
주인공브랜드 이야기와 장면가격·주문·규격 숫자
형식장면과 문장표와 칸
고치는 때브랜드 방향이 바뀔 때가격·로트·조건이 바뀔 때

제품 하나를 알리는 원페이지, 흔히 셀시트라 부르는 홍보물과도 다릅니다. 셀시트가 관심을 여는 문서라면 라인시트는 주문을 닫는 목록입니다.[1] 히어로 제품이 하나뿐인 브랜드라면 둘을 한 장에 합쳐도 됩니다. 한쪽에 왜 이 제품인지를, 나머지에 주문 조건을 둡니다.

입점 제안서 안에 상품 칸을 둘 때도 같은 문법을 빌립니다. 제안서의 순서는 입점 제안서는 소개서와 무엇이 다를까요에 정리했습니다.

히어로 제품 한 장에는 무엇을 넣나요

제품, 가격, 주문, 규격·등록, 담당 다섯 묶음을 바이어가 확인하는 순서대로 둡니다. 바이어는 표의 공급가와 소비자가를 맞대 마진을 보고, 최소 수량을 예산에 맞춰 봅니다.[1] 그래서 숫자 칸이 문장보다 먼저 보이게 놓습니다.

뷰티 브랜드 히어로 제품 라인시트 예시. 왼쪽에 제품 사진 자리와 제품명, 고를 이유 세 줄, 오른쪽에 제품·가격·주문·규격 표
눈띄고가 만든 히어로 제품 라인시트 예시. 브랜드·제품·숫자는 모두 가상입니다. 원본 이미지 내려받기 (PNG)
묶음칸바이어가 확인하는 것
제품제품명(국문·영문), 용량, 품번, 바코드, 주요 성분, 사용기한, 원산지무엇을 받는지, 매장 시스템에 등록할 수 있는지
가격소비자가, 공급가 또는 공급률, 결제 조건마진이 맞는지
주문최소 주문 수량, 박스 입수, 리드타임, 샘플 조건예산에 맞는지, 언제 받는지
규격·등록단상자·아웃박스 규격과 중량, 등록·인증물류비와 수입 절차
담당담당자, 이메일, 전화, 기준일발주를 누구에게 보내는지

제품 사진 아래 ‘왜 이 제품인가’ 세 줄은 라인시트에서 거의 유일한 설득 칸입니다. 판매, 반응, 차이를 한 줄씩 적되 형용사보다 숫자와 기간을 앞에 둡니다.

화장품에만 있는 칸은 무엇인가요

사용기한, 바코드, 단상자 규격, 등록 정보 네 칸은 화장품 라인시트에서 따로 챙겨야 하는 칸입니다. 특히 사용기한과 등록 정보는 패션 라인시트 양식에는 없는 칸이라, 다른 업종 양식을 빌려 쓰면 빠지기 쉽습니다.

  • 사용기한 제조일 기준 개월 수와 현재 로트(같은 조건으로 함께 만든 생산 묶음)의 만료일을 함께 적습니다. ‘현재 로트’라고 표시해 두면 로트가 바뀔 때 이 칸만 고치면 됩니다. 앞의 브랜드도 이렇게 적었습니다.
  • 바코드 매장이 상품을 등록할 때 쓰는 번호입니다. EAN-13처럼 바코드 종류를 함께 적습니다.
  • 단상자·아웃박스 규격과 중량 바이어가 물류비와 진열 공간을 계산할 때 씁니다.
  • 등록·인증 보유한 것만, 실제 상태 그대로 적습니다.

등록 칸은 표현을 특히 조심합니다. 미국에서 파는 화장품은 일부 소규모 사업자 예외를 빼면 책임 판매자가 FDA에 제품을 리스팅해야 합니다.[2] 다만 FDA는 등록이나 리스팅을 증명하는 인증서를 발급하지 않고, 리스팅 번호가 승인을 뜻하지도 않는다고 밝힙니다.[2] 그래서 라인시트에는 ‘FDA 승인’ 대신 ‘FDA 제품 리스팅 완료’처럼 실제 상태를 적습니다.

판매 숫자는 어떻게 적어야 하나요

기간과 숫자를 붙여 적고, 추정한 숫자는 계산 방식을 밝힙니다. ‘많이 팔림’이나 ‘재구매율 높음’은 바이어가 확인할 수 없습니다. ‘2026년 1~9월 자사몰 재구매 32%’처럼 언제, 어디서, 얼마인지를 적습니다.

앞의 브랜드는 고를 이유의 첫 칸을 해외 팝업의 실제 판매 기록으로 바꿨습니다. 같은 브랜드의 영문 제안서에서는 며칠 치 판매량으로 계산한 주간 판매량을 추정치라고 밝히고 각주에 계산 방식을 적었습니다. 바이어가 근거를 물으면 그 자리에서 설명할 수 있게 하기 위해서입니다. 아직 내세울 숫자가 없다면 소개서에 넣을 숫자가 없다면 이걸 쓰세요를 참고하세요.

효능 문구는 어디까지 써도 되나요

라인시트의 효능 문구는 패키지에 이미 쓰고 있는 표현을 넘지 않게 맞춥니다. 라인시트 문구가 패키지보다 강하면 바이어는 어느 쪽이 맞는지부터 묻습니다.

나라마다 화장품에 쓸 수 있는 표현의 기준이 다르니 수출국 기준은 따로 확인합니다. 앞의 브랜드도 현장 브리핑용 원페이지에서는 효능 표현을 ‘건강한 광채’ 수준까지로 맞췄습니다.

정책 숫자는 누가 정하나요

공급률, 최소 주문 수량, 결제 조건 같은 정책 숫자는 대표가 정합니다. 디자이너나 AI가 대신 정할 숫자가 아닙니다. 라인시트를 만드는 쪽의 일은 빠진 칸과 바이어가 반드시 묻는 칸을 짚고, 정해진 숫자가 잘 읽히게 놓는 것입니다.

주문 조건은 첫 주문 최소 금액, 결제 조건, 리드타임, 배송처럼 칸으로 나눠 적습니다.[1] 아직 정하지 못한 칸은 비워 두지 말고 ‘협의’라고 적되, 미팅 전에 대표가 답을 정해 둡니다.

GPT로 라인시트를 만들 수 있나요

예시 이미지와 프롬프트로 초안은 만들 수 있고, 숫자 확인은 사람이 합니다. 순서는 다섯 단계입니다.

  1. 위의 예시 라인시트 원본 이미지를 내려받습니다.
  2. ChatGPT 새 대화에 이미지를 올리고 아래 프롬프트를 붙여 넣습니다. [우리 브랜드 정보] 칸은 먼저 채웁니다.
  3. GPT가 칸별 표와 ‘확인 필요’ 목록을 먼저 보여 줍니다. 빈칸을 채우고 “확정”이라고 답합니다.
  4. 이미지가 나오면 글자와 숫자를 표와 한 칸씩 대조합니다. 이미지 생성 모델은 한글과 숫자를 틀리게 그릴 때가 있습니다.
  5. 바이어에게 보낼 최종본은 피그마나 엑셀처럼 고칠 수 있는 파일로 옮깁니다. 가격이나 로트가 바뀔 때마다 이미지를 새로 만들 수는 없습니다.
라인시트 GPT 프롬프트

예시 이미지를 올린 뒤 그대로 붙여 넣으세요. 담당자 연락처처럼 공개하고 싶지 않은 정보는 마지막에 직접 넣어도 됩니다.

너는 뷰티 브랜드의 B2B 라인시트를 만드는 디자이너야.
첨부한 이미지는 라인시트 예시야. 구성과 순서, 여백, 표 형식은 그대로 따르고 내용만 아래 우리 브랜드 정보로 바꿔 줘.

[우리 브랜드 정보]
- 브랜드명:
- 히어로 제품명 (국문 / 영문):
- 용량 (mL / fl oz):
- 한 줄 설명:
- 왜 이 제품인가 3줄 (판매 사실은 기간과 숫자를 함께):
- 품번 / 바코드:
- 주요 성분 3가지:
- 사용기한 (제조일 기준 개월) / 현재 로트 만료일:
- 원산지:
- 소비자가 / 공급가 또는 공급률 / 결제 조건:
- 최소 주문 수량 / 박스 입수 / 리드타임 / 샘플 조건:
- 단상자 규격·중량 / 아웃박스 규격·중량:
- 등록·인증 (보유한 것만, 번호 포함):
- 담당자 / 이메일 / 전화 / 기준일:

[규칙]
1. 내가 주지 않은 숫자·인증·성과는 만들지 마. 비어 있는 칸에는 [확인 필요]라고 적어.
2. 효능 문구는 내가 쓴 표현 그대로 써. '치료', '개선 보장', '미백' 같은 표현을 새로 넣지 마.
3. 'FDA 승인'이라고 쓰지 마. 리스팅을 마쳤다면 'FDA 제품 리스팅 완료'로 적어.
4. 원가, 마진 계산식, 내부 메모는 넣지 마.
5. 예시의 'SAMPLE · 모든 값은 예시' 배지와 '브랜드 로고 자리' 문구는 지워.

[출력 순서]
1. 먼저 칸별 내용을 표로 보여 주고, [확인 필요] 칸을 목록으로 따로 알려 줘.
2. 내가 "확정"이라고 답하면 A4 가로 비율 이미지로 라인시트를 만들어 줘.
3. 이미지 안의 글자와 숫자가 1번 표와 다른 칸이 있으면 그 칸을 알려 주고 다시 그려 줘.

눈띄고의 준비용 도구입니다. 특정 플랫폼이나 바이어가 정한 양식이 아니며, GPT가 만든 결과의 숫자와 표현은 보내기 전에 직접 확인하세요.

보내기 전 라인시트 점검

보내기 전에 한 칸씩 확인합니다.

자주 묻는 질문

소개서가 있는데 라인시트도 필요한가요?

바이어 미팅이나 B2B 행사가 잡혔다면 필요합니다. 소개서는 브랜드를 궁금하게 만들고, 라인시트는 그다음 질문인 가격과 주문 조건에 답합니다. 둘의 숫자와 제품명은 서로 같아야 합니다.

제품이 여러 개면 어떻게 하나요?

히어로 제품은 이 글의 예시처럼 크게 두고, 나머지 제품은 같은 칸을 한 줄에 한 제품씩 표로 이어 적습니다. 제품마다 칸 순서가 같아야 바이어가 비교할 수 있습니다.

언어별로 따로 만들어야 하나요?

라인시트는 대부분 숫자와 표라서 언어가 바뀌어도 구조는 같습니다. 틀을 한 번 잡으면 언어별 버전은 글자만 옮기면 됩니다. 제품명과 성분명은 수출국에서 쓰는 표기를 따릅니다.

PDF와 엑셀 중 무엇으로 보내나요?

보는 용도는 PDF, 옮겨 적는 용도는 엑셀이 편합니다. 받는 쪽이 원하는 형식을 먼저 묻고, 두 파일을 함께 보낸다면 숫자가 같은지 확인합니다.

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출처

  1. Femfounded, Line Sheet: What It Is and What to Put on It · 2026년 7월 7일 갱신 · 라인시트 정의, 셀시트와의 차이, 넣는 항목
  2. FDA, Registration & Listing of Cosmetic Product Facilities and Products · 2026년 9월 9일 기준 · 제품 리스팅 의무, 인증서 미발급, 리스팅 번호는 승인이 아님

예시 라인시트의 브랜드·제품·숫자는 모두 가상입니다. 다섯 묶음의 칸 구성은 눈띄고가 라인시트를 만들 때 쓰는 방식이며, 특정 플랫폼이나 바이어가 정한 양식이 아닙니다. 수출국의 등록·표시 기준은 바뀔 수 있으니 보내기 전에 공식 안내를 확인하세요. 이 글은 거래 성사를 보장하지 않습니다. 기준일 2026년 10월 23일.

눈띄고 대표 디자이너 프로필 일러스트
WRITTEN BY

최재윤 · 눈띄고 대표

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